Näin otat käyttöösi Netbox-verkkolaskutuksen

Tarkista aluksi, että sinulta löytyy Netboxin toimittama käyttäjätunnus ja varmenne. Jos sinulla ei ole näitä, ole hyvä ja ota yhteyttä asiakaspalveluumme käyttäjätunnuksen saamiseksi osoitteesta [email protected].


Lataa NBTransfer.zip ja tallenna tiedosto haluamaasi hakemistoon esimerkiksi Dokumentit tai Työpöydälle.

1. Tiedoston purkaminen
   
   Pura ladattu NBTransfer.zip tiedosto:
   
   
   1. Klikkaamalla tiedostoa hiiren oikealla ja valitse "Pura kaikki..."
      
   2. Purkuohjelma ehdottaa kansiota. Klikkaa "Pura" painiketta.
      
   3. Purkuohjelma purkaa pakatun tiedoston samaan hakemistoon, johon .zip tiedoston tallensit
      
      
      Ohjelmalle voi tehdä pikakuvakkeen niin halutessaan (valinnainen):
      
      
   4. Klikkaa purettua NBTransfer.exe tiedostoa hiiren oikealla ja valitse "Lähetä", tämän jälke "Työpöytä (luo pikakuvake)", jolloin käyttöjärjestelmä luo pikakuvakkeen työpöydälle.
      
      
   5. Käynnistä ohjelma tupla-klikkaamalla pikakuvakkeesta tai NBTransfer.exe -tiedostoa.
   
   
   

2. Tarkista Käyttäjätunnus ja Varmenne
   
   
   1. Valitse "Asetukset" -välilehti
      
   2. Valitse "Yleiset" -välilehti
      
   3. Aseta Käyttäjätunnus ja Varmenne
      
      
   
   
   

3. Tarkista Myyntlaskujen kansioasetukset ja arkistointi
   
   
   1. Valitse "Laskujen lähetys" -välilehti
      
   2. Aseta oikea hakemisto (jos ei ole), josta laskut lähetetään (klikkaa hakemisto ja kirjoita haluamasi hakemisto, ohjelma tallentaa tämän automaattisesti)
      
   3. Jos haluat myyntilaskut arkistoida, aseta haluamasi hakemisto kohtaan "Viedään lähetetyt hakemistoon".
      Tällöin ohjelma arkistoi lähettyt myyntilaskut automaattisesti tähän hakemistoon.
      
      
   
   
   

4. Tarkista Ostolaskujen ja kuittaus-sanomien kansioasetukset
   
   
   1. Jos käytössäsi on tai haluat ottaa käyttöösi sähköisten ostolaskujen vastaanoton Netboxin kautta ( palvelun voi ottaa käyttöön lähettämällä sähköpostin osoitteeseen [email protected] , myös paperisten ostolaskujen skannauspalvelu on käytössä mahdollinen)
   2. Aseta hakemisto "Viedään poimitut hakemistoon" painamaalla "..." -nappia ja valitsemalla hakemiston, minne ostolaskut halutaan tallentaa ostolasku-ohjelmaa tai tilitoimistoa varten.
      
      
   
   
   

5. Laskujen (tiedostojen) lähettäminen
   
   
   1. Valitse "Laskujen lähettäminen" -välilehti
      
   2. Lähetettävän aineiston/laskut tiedostot näet valikossa
      
   3. Paina "Aloita lähetys" painiketta, lähettääksesi laskut
      
      

Muuta

Lähtevän aineiston hakemistoja voi asettaa useita.

Kommentti on mahdollinen, ja tiedostosuodatin esim. “*.xml,*.pdf”.

Ohjelma käsittelee vain xml,pdf ja zip tiedostoja ja suostuu siirtämään maksimissaan 10 MB kokoisia tiedostoja.

Historia-lehdellä näkyy siirtohistoria. Oikealla hiirellä voi tyhjentää historian.

Tuki sivulla on linkki ohjeisiin ja mahdollisuus tarkistaa päivitys.
Ohjelma ei automaattisesti päivitä itseään käynnistyksen yhteydessä, vaan voi haluttaessa tarkistaa päivitystarpeen.